为了加强学工队伍建设、增强学生管理实效，学生处于每周五组织各系书记、团总支书记、全体辅导员、学生处、团委全体人员召开学工例会，对上周工作进行总结以及下周工作做出全面安排。

2018年9月21日13点，全体学工人员于学院求索楼4416会议室召开了学工例会。会上，学生处主任何远亮同志对下周的学生工作提出了明确要求：第一，关于新生军训，各系必须全力做好新生管理和服务工作，严格学生请假手续，并对值班人员实行签到式管理，以保障新生军训顺利进行；第二，关于中秋节假期管理，各系必须开展安全教育，并在学生离校前进行宿舍安全大排查，做好学生的离校登记，准确把握每一位学生的假期去向；第三，关于学生资助工作，各系要坚持公开、公平、公正的原则，积极核查资助信息，做好贫困认定；第四，关于学生日常管理，要求辅导员深入宿舍、深入学生，了解学生的生活现状，并加强安全教育，提高学生的防范意识，严防网络诈骗。