1.组织贯彻和落实学校及上级部门的指示和任务,落实部门各项规章制度。
2.负责部门党务工作和意识形态工作。
3.负责签收及统筹管理各类文件与档案管理工作。
4.负责办公室日常工作,协助部门负责人处理相关工作,综合协调各业务板块行政工作,负责各种会议的会务、安排、通知、签到,负责部门处务会的会议记录,组织和参加有关会议。
5.负责主抓重抓学校领导交办的工作,针对工作完成情况进行检查和督查。
6.协助部门领导制定部门工作计划,开展有针对性的调查研究,做好部门年度总结及材料上报工作。
7.协助部门有关文件的起草、发放、传阅、催办、立卷和归档,负责做好文件编号以及有关文字材料的起草、打印、收发等工作。
8.负责对外接待联络,加强与兄弟学校的交流与联系,建立对内对外联络簿,协助处理学生及家长来访处理工作,并将情况按规定汇报领导或通报有关部门。
9.负责维护管理党委学生工作部网站和微信公众号,规范本部门各科室档案建设。
10.负责各类工作经费预算和相关财务工作,合理申请和使用资金,定期做好财务分析;负责部门设备资产管理、日常低耗物品管理工作。
11.负责组织落实部门有关廉政、政务公开及安全等相关责任工作。
12.负责部门人员的管理、考勤、考核等组织工作。
13.完成学校及部门领导交办的其他工作。
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